1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Emde Speditions GmbH
Oskar-von-Miller-Ring 16
85464 Neufinsing
Deutschland

Telefon: +49 8121 995 54-0
Fax: +49 8121 986 29 79
E-Mail: j.roelver@emde-spedition.de
Website: www.emde-spedition.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter: Jonas Rölver
E-Mail: j.roelver@emde-spedition.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen oder auch eine IP-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Wenn personenbezogene Daten unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, müssen nach Art. 13 DSGVO insbesondere Angaben zum Verantwortlichen, zu den Zwecken der Verarbeitung, zu den Rechtsgrundlagen, zu Empfängern, zur Speicherdauer sowie zu den Rechten der betroffenen Personen gemacht werden. Diese Datenschutzerklärung informiert deshalb möglichst konkret über die auf unserer Website tatsächlich stattfindenden Verarbeitungsvorgänge.

4. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Im Rahmen des Hostings werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und weitere technische Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Datei bzw. aufgerufene Seite
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern Ihr Browser diese übermittelt
• Hostname bzw. Provider des zugreifenden Systems

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, Angriffe abzuwehren, Fehler zu analysieren und die IT-Sicherheit aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Formular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensbezug, Nachrichteninhalt und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Bewerbern und sonstigen Kontaktpersonen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

7. Formulare über Fluent Forms

Für Formulare auf unserer Website nutzen wir das WordPress-Plugin „Fluent Forms“. Nach der aktuellen technischen Umsetzung werden die eingegebenen Formulardaten auf unserem Server bzw. in der zugehörigen Datenbank gespeichert. Zusätzlich versendet das Plugin die übermittelten Angaben per E-Mail an die von uns festgelegten Empfänger. Nach der derzeitigen Auskunft unseres Webdienstleisters erfolgt der E-Mail-Versand hierbei über die PHP-Mailfunktion; ein externer SMTP-Dienst ist aktuell nicht eingebunden.

Je nach Art des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• hochgeladene Dateien bzw. Bewerbungsunterlagen
• Zeitpunkt der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags geht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig übermittelt werden, sollten solche Angaben nur dann gemacht werden, wenn sie für die Bewerbung oder Anfrage erforderlich sind.

8. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Angaben zur Verfügbarkeit sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist insbesondere § 26 BDSG sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an die Personen weitergegeben, die an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses beteiligt sind.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist. Eine längere Speicherung in einem Bewerberpool erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere eine gesonderte Einwilligung.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Nach der aktuellen technischen Auskunft unserer Webbetreuung werden auf der öffentlich erreichbaren Website derzeit keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen einwilligungspflichtigen Cookies eingesetzt. Verwendet werden lediglich technisch notwendige Funktionen, soweit diese für den sicheren und funktionsgerechten Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit eine Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ausschließlich erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung zulässig sein. Soweit künftig nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden sollten, würden wir hierfür vorab ein geeignetes Einwilligungsmanagement vorsehen.

10. Keine eingebundenen externen Medien- oder Tracking-Dienste

Nach dem derzeitigen Stand werden beim Aufruf der Website keine externen Inhalte von Drittanbietern wie Google Analytics, Matomo, Google Maps, YouTube, Social-Media-Plugins, extern geladene Webfonts oder ähnliche Dienste automatisch nachgeladen. Vorhandene Videos und Schriftdateien werden nach aktueller Auskunft vom eigenen IONOS-Webspace bereitgestellt. Dadurch werden beim bloßen Seitenaufruf grundsätzlich keine zusätzlichen externen Drittanbieteranfragen ausgelöst.

Sollte sich die technische Umsetzung künftig ändern, etwa durch Einbindung externer Videos, Karten, Analyse-Tools, Consent-Tools oder Social-Media-Funktionen, ist die Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen.

11. Empfänger von personenbezogenen Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind diejenigen Stellen, die diese Daten zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, Website-Dienstleister sowie interne Stellen innerhalb unseres Unternehmens gehören. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweis- oder Verjährungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Für Bewerbungsunterlagen gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsdauer von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine abweichende Rechtsgrundlage eingreift.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für private Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig, Promenade 18, 91522 Ansbach.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technische Umsetzung der Website oder unsere angebotenen Leistungen ändern. Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.